各学院:
根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2024〕45号)和《省教育厅办公室关于做好2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检相关工作的通知》(苏教评函〔2024〕13号),现就做好我校2023/2024学年度学士学位授予信息补充和本科毕业论文(设计)原文信息报送等相关工作通知如下。
一、高度重视,明确责任
本科毕业论文(设计)抽检工作是学校提高本科人才培养质量的重要抓手,各学院报送的2023/2024学年度本科毕业论文(设计)原文和有关学位授予信息补充材料,将上报“全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台”(以下统一简称为全国抽检信息平台),各学院要高度重视,明确责任,选派专人负责本学院本科毕业论文(设计)信息补充、论文原文报送及材料汇总等工作。确保数据前后一一对应、准确无误,本科毕业论文(设计)原文一定是指导教师在学校毕设系统审核后的最终版本。
二、规范报送,确保准确
1.报送平台
全国抽检信息平台,网址:https://xscj.cdgdc.edu.cn建议各学院使用谷歌(Chrome)浏览器或火狐(Firefox)浏览器登录。
2.报送分工
根据学校统一安排,由教务处统筹2023/2024学年度全校报送工作。普通高等教育学位的电子版材料由各学院负责报送全国抽检信息平台,教务处负责审核;中外合作学生学位的电子版材料由国际教育学院负责报送全国抽检信息平台并审核。
3.报送内容
(1)核对、补充本科毕业论文(设计)相关信息
各学院完成2023/2024学年度(即2023年9月1日—2024年8月31日)本科毕业生论文信息核对及补充,具体名单由各学院在全国抽检信息平台自行下载。学院根据学校毕设系统内下载的信息,核对并补充报送本科毕业论文题目、论文研究方向、论文关键词、指导教师等信息(如没有进入学校毕设系统收集的学士学位学生、出国学生等,需相关学院线下收集并审核),学校毕设系统信息下载路径:“毕设论文抽检平台”—“毕设论文材料导出”— 点击“导出Excel”导出。各学院报送的具体要求见附件全国抽检信息平台院系用户操作手册。
(2)报送全部本科毕业论文(设计)原文及附录材料
各学院对照全国抽检信息平台导出名单,在学校毕设系统下载学生的毕业论文(设计)有关原文等材料,下载路径:“毕设论文抽检平台”—“毕设论文材料导出”— 点击“一键导出”生成待下载打包文件,其压缩包内的文件名称毕设系统已自动重命名。建议分专业进行下载原文及附录材料。
(3)报送无本科毕业论文(设计)学生有关证明材料
各学院如有无本科毕业论文(设计)中涉密论文相关定密证明材料、《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》中不要求做毕业论文(设计)的规定或培养方案、成绩单等证明材料需先提交教务处审核,办理完学校有关审批手续后,由教务处反馈给相关学院,再由相关学院上传全国抽检信息平台。
4.报送材料及截止时间
(1)各学院请于9月25日(星期三)前完成2023/2024学年度本学院全部材料上传。
(2)各学院请于9月27日(星期五)前将2023/2024学年度本学院全部学生的论文信息汇总表(从全国抽检信息平台导出)电子版、纸质版(A3打印,学院主管教学领导审核后签字、盖学院公章)报送教务处实践教学管理科备案。
(3)各学院请于9月25日(星期三)前将2023/2024学年度本学院补充和更新的专家信息汇总表报送实践教学管理科(石湖校区行政楼2207室),联系电话:69103。
三、其他事项
1.分配二级学院用户及报送联系人信息
教务处于8月20日(星期二)将各学院指定负责此次报送工作的老师有关信息统一导入全国抽检信息平台,如有更改请将信息报送实践教学管理科。
学院使用其报送联系人的手机号,通过全国抽检信息平台https://xscj.cdgdc.edu.cn登录页【重置密码】获取登录密码,登录后完成本学院报送提交工作。请各学院报送联系人加入工作群(QQ群号:530446476),请及时查收群消息。
2.2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作时间安排
日期 | 工作内容 |
8月20日至8月31日 | 开放校级用户登录、校级用户配置院系用户、院系用户登录。 |
9月2日 | 学位中心协调学生中心导入2023年9月1日至2024年8月31日的学士学位授予信息,完成相关准备工作。(本年度一次性取回全部数据) |
9月3日 | 开放学士学位授予信息数据下载。 |
9月6日 | 开放专家信息数据下载。 |
9月3日至9月6日 | 论文原文报送校级用户可分配本校学位授予信息至院系用户。 校级用户或院系用户及时核对学位授予信息是否准确,若发现学位授予信息错误,请高校及时联系学生中心按程序进行学位备案信息勘误。 |
9月3日至9月25日 | 高校进行论文原文报送和专家信息报送更新; 各高校完成校级确认函上传9月25日24时全部完成上报工作。 |
教务处
2024年8月21日